1. lépés

Outlook 2007

Outlook 2010

Outlook 2013

Outlook 2016

---

2. lépés

Válasszuk ki az achiválandó mappát mely legyen a "Gyökér könyvtár" a "Postaláda" és álíltsuk be a "Az ennél korábbi üzenetek achiválása" menüpontban a mai dátumot, így minden üzenetünket achiváljuk, majd kattintsunk a tallózás gombra.

---

3. lépés

Adjuk meg a fájl mentési helyét ( ha alapértelmezetten nem oda mentené ahol a régebbi archív fájljaink vannak ),

• A 2010-es verziótól az Outlook létrehoz egy alapértelmezett mappát, érdemes oda elvégezni az archiválást:
• C:\Users\____\Documents\Outlook Files\file_name.pst
• C:\Felhasználók\____\Dokumentumok\Outlook-fájlok\fájl_neve.pst

majd írjuk át a fájl nevét, mely lehetőleg tartalmazza a mai dátumot ( esteleg a nevünket, amennyiben másokkal közös helyre mentünk ). Így biztosan nem mentjük rá egy előzőre (az Outlook nem figyelmeztet).
Ezután "Okézzuk" le mind a két párbeszédablakot.

---

Archiválás előnyei

• Az outlook kevesebb üzenetet tart nyilván így gyorsul a működése
• Az archivált üzenetek továbbra is megtalálhatók a "Minden levelezési mappa" listában "Archív mappák" néven