Tintasugaras, lézernyomtató, multifunkciós nyomtató? Melyiket érdemes vásárolni?
Tanácsok nyomtató vásárlás előtt. Szempontok
Az egy lapra jutó költség?
Az egyik legfontosabb paraméter. A megfelelő terhelést bíró termék valószínűleg a feladatnak megfelelő lapköltséget is magában hordozza. Egy nagyobb terhelést elviselő eszköz kisebb lapköltséget fog okozni. De itt figyelembe kell venni a festékpatron, toner vagyis a kellékanyagok elérhetőségét, mely azok árát jelentősen befolyásolja.
A kiszámítása : a toner vagy cartridge ára / a megadott nyomtatható oldalak száma. (Sajnos a gyártók által megadott nyomtatható lapok száma mindig nagyobb a felhasználók által tapasztaltaknál és nem csak az 5%-os fedettségi adat miatt...)
Ehhez kell még hozzáadni a papír költségét. Célszerű számolni a nyomtató karbantartási költségeivel is!
Milyen terhelése lesz a készüléknek, hány oldalt másolnak, nyomtatnak összesen havonta?
Ha a jelenlegi példányszám körülbelül négyszeresére választ készüléket, hosszabb lesz az élettartam elhanyagolható többletköltség mellett.
Mi a cég eddigi tapasztalata? Van-e olyan márka, típus, amivel gyakorlatilag semmilyen problémájuk nem volt eddig?
Minden ajánlástól és márkanévtől függetlenül lehetnek a cégnek olyan speciális igényei, melyekre a technikai adatlapok nem adnak választ, csak a gyakorlatban lehet igazán megtapasztalni. Az eszközök beszerzésénél figyelembe szoktuk venni a tipizálást is. Ez azt jelenti, hogy egy bevált gyártó termékeit célszerű vásárolni, mert egyrészt helyettesítést könnyebb megoldani, másrészt a szerviz is könnyebben megoldható.
Milyen funkciókra van szükség? Pl. Feltételül kell-e fax arra az adott készülékre? Szükséges a hálózati használat?
Amennyiben nincs hálózati funkció a nyomtatóban, akkor egy állandóan bekapcsolt számítógépen keresztül tudják csak elérni az iroda többi dolgozói. Egy-egy funkció jelentős árkülönbözetet okozhat.
Szükséges-e automatikus kétoldalas nyomtatási lehetőség papír- és költségkímélés céljából?
Több cég bevezette, hogy a másolópapírnak mindkét oldalát kell használni, a hangzatos környezetvédelem mellett a költségek is jelentősen csökkenthetőek.
Mennyi az átlagos élettartama a nyomtatóknak a cégnél? Lehetőség van garancia idő letelte után egyből cserélni? Vagy később szükség lesz esetleg költségtérítéses alkatrészekre, javításra?
Sajnos bizonyos kevésbé elterjedt gyártmányoknál nehézkes, és drága a kellékanyagok és különösen az alkatrészek beszerzése.
Ajánljuk Tintasugaras, lézernyomtató, multifunkciós kínálatunkat
Régebbi cikkeink: